大家都要找工作了。大部分人（尤其是女生），进入公司都是从文秘和文员工作干起。要想很快得到提拔，首先需要把文秘和文员干好。
) n$ _$ w& J: A2 h' u# |0 I3 _
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：
. ~! ?% o- R+ J1 r6 l
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
' M0 Q! w* p1 F( t8 O7 d1 E v2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
0 j3 ], t h! V! \
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
3 e& t+ ]( H5 }3 x& z
4. 做好会议纪要。
: v L+ j* K; I2 B. [0 D& D i: f5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
; H% M- B' X3 n6. 负责传真件的收发工作。
1 |- Z7 C# A" f+ J& m
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
! M3 Y2 u3 N x" y- D! @8. 做好公司宣传专栏的组稿。
6 u3 l. C. V( L5 d- E2 T9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
/ ~# d0 u9 R2 i' S3 @8 d10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
+ J' g5 H2 o. I% M11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
, U0 Q! Y0 s+ @12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
( H+ h+ y) _& F8 v6 @- K7 v
13 社会保险的投保、申领。
+ j( h* A- c9 [6 p14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
: H8 R2 M. @; o q15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
; H, P: x. M0 |8 T' g, j% b2 F% P- n
16. 接受其他临时工作.
1 ~# H6 c- F# l5 p) Z" Z+ N+ S# W而根据工作种类，文员又可以分为以下几类。
8 a6 k- f4 n- j4 G
财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本统计！
, I: a3 ~. a5 a2 n- k
人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。
9 N: H: U* _4 q, {跟单就要负责接单，走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程！
% |6 O5 L- z3 N, @1 z1 p/ u
车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车间管理！
8 }7 ?8 k u" w
前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务！以及安排住宿和客户行程安排！
5 Q! J. I/ V' H) D& E/ \2 a4 b* b1 y( Q/ m' i/ a" j
而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。
8 g4 U( m3 f7 @文秘人员职责
, }7 B4 ~2 [2 d8 U; T
1、协助领导拟定工作计划和工作总结，协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。
" H h) s, d6 b' Y& ?
2、草拟重要文件、公文，验审学校有关文稿。
# m' S) L; ^3 V. b9 g
3、负责有关会议的记录、勤务工作。
1 q+ V8 r9 `' [3 K
4、编排学校周工作安排表，编集学校简报，收集、编写、上报学校信息材料。
3 q# p+ [8 \( H* ^5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。
, ]# z4 w4 S! Q* R O" F1 B
6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。
0 P' ?8 [2 d. {& Z4 s ]* C% i( i }* E7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。
7 k3 O. o+ ?; B6 \$ ~: X
8、负责按要求填写上报的各类报表。
# |. k" P6 f# }& a9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。
% E9 I# K7 |( o1 `% f10、完成办公室主任交办的其他工作。
; [+ {3 j5 s; L5 S% t
两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如，各种文书都可以参照以前的来做。但是，所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。
/ Y k$ q" S( }. v/ }3 J6 L这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单，所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。
$ ?% S$ O* j( U4 l* [很多单位面试时，都是提相关问题。如果你会的话，就很有可能优先被录用。
; H( ?% a3 H( K4 `" lExcel比较复杂，抽象。尤其是各种报表的制作。大家学习的时候，可以找一本参考书看一下。例如，清华大学出版社出版的Office办公应用非常之旅。总共有四本。
' ~9 Y* \3 w3 Y& n) s5 h
《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。
+ C9 Y5 F4 q3 P0 J
《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际，单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做一些工作。能看到这些东西就可以了。
# E$ H( q; }/ g: Z G1 E
《Excel VBA入门与典型实例》则比较适合普通大量数据的文秘工作。例如，你在金融行业相关的公司。这类公司的最大特点是待遇非常高。往往一个文员的待遇相当于其他公司的开发人员的待遇。所以，想进入这样单位的，还是考虑学一下这个东西。
* P' `5 m7 a& m3 e" L+ M《PowerPoint产品演示经典实例》则适合制作类和销售类的公司。这类公司往往需要使用各种手段打动客户。而一个漂亮的演示PPT可以很容易让客户接受。如果有兴趣成为成为市场部或者客户部主管的，这个东西可必须学了。
7 i& ~: @+ w3 o
$ u t$ a3 R, O, d! h
买书的时候，大家可以先到网站上看看这几本书的介绍。
http://www.china-pub.com/STATIC/zt_mb/zt_huodong_07.asp?filename=jsj_office_070906 。看看自己能不能掌握这些内容。
6 s% A1 `. w: G9 M值的一提的是，这几本书都有QQ群支持。大家学习的时候，有了问题，都可以到群里面得到解答。也可以大家交流一下找工作的心得。
